यह मार्गदर्शिका आपको क्या करने में मदद करती है
फोटो, प्रमाणपत्र, बायोडाटा और स्कैन किए गए दस्तावेजों से ऑनलाइन फॉर्म के लिए अपलोड-तैयार पीडीएफ बनाएं। जानें कि कब कनवर्ट करना, मर्ज करना, कंप्रेस करना और सत्यापित करना है।
चरण-दर-चरण कार्यप्रवाह
प्रपत्र निर्देश पढ़ें
अनुमत फ़ाइल प्रकार, अधिकतम आकार और अपलोड फ़ील्ड की संख्या पर ध्यान दें।
छवियों को पीडीएफ में बदलें
फ़ोटो, स्क्रीनशॉट और स्कैन की गई छवियों के लिए इमेज टू पीडीएफ का उपयोग करें।
यदि आवश्यक हो तो दस्तावेज़ मर्ज करें
मर्ज पीडीएफ का उपयोग केवल तभी करें जब फॉर्म एक संयुक्त फ़ाइल मांगता हो।
अंतिम पीडीएफ को संपीड़ित करें
जब फ़ाइल अनुमत सीमा से बड़ी हो तो कंप्रेस पीडीएफ का उपयोग करें।
खोलें और सत्यापित करें
अपलोड करने से पहले पृष्ठ क्रम, पठनीयता, फ़ाइल नाम और अंतिम आकार की जाँच करें।
सामान्य उपयोग के मामले
सरकारी प्रपत्र
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
कॉलेज प्रवेश प्रपत्र
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
रोजगार के लिए आवेदन
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
छात्रवृत्ति, केवाईसी और प्रमाणपत्र अपलोड
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
अनुशंसित दृष्टिकोण
दस्तावेज़ के प्रकार और अपलोड नियम के आधार पर दृष्टिकोण चुनें।
| दस्तावेज़ प्रकार | सुझाया गया कार्यप्रवाह | क्या जांच करनी है |
|---|---|---|
| बायोडाटा या फॉर्म टेक्स्ट करें | मध्यम रूप से संपीड़ित करें | फ़ॉर्मेटिंग, लिंक, पेज ब्रेक और संपर्क विवरण |
| स्कैन किया हुआ प्रमाणपत्र | सावधानी से संपीड़ित करें | नाम, दिनांक, मोहरें, मुहरें और हस्ताक्षर |
| फ़ोन फ़ोटो दस्तावेज़ | छवि को पीडीएफ में बदलें, फिर यदि आवश्यक हो तो संपीड़ित करें | धुंधलापन, छाया, फसल के किनारे, और अभिविन्यास |
| एकाधिक दस्तावेज़ | पहले मर्ज करें, फिर कंप्रेस करें | पृष्ठ क्रम और क्या सभी आवश्यक पृष्ठ शामिल हैं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं ऑनलाइन फॉर्म के लिए पीडीएफ कैसे बनाऊं?
छवियों को पीडीएफ में बदलें, यदि आवश्यक हो तो पृष्ठों को मर्ज करें, सीमा तक संपीड़ित करें और अपलोड करने से पहले अंतिम फ़ाइल की जांच करें।
क्या मैं अनेक फ़ोटो से एक पीडीएफ़ बना सकता हूँ?
हाँ। इमेज टू पीडीएफ में कई छवियां अपलोड करें और उन्हें सही क्रम में व्यवस्थित करें।
मुझे मर्ज पीडीएफ का उपयोग कब करना चाहिए?
जब पोर्टल एक पीडीएफ में एकाधिक दस्तावेज़ मांगता है तो इसका उपयोग करें।
यदि अपलोड अभी भी विफल हो तो क्या होगा?
फ़ाइल प्रकार, फ़ाइल आकार, फ़ाइल नाम और क्या पोर्टल चयनित दस्तावेज़ प्रारूप की अनुमति देता है, इसकी दोबारा जाँच करें।
अंतिम अपलोड चेकलिस्ट
- अपलोड करने से पहले अंतिम पीडीएफ खोलें।
- आधिकारिक सीमा के विरुद्ध फ़ाइल आकार की जाँच करें।
- पुष्टि करें कि सभी पाठ, फ़ोटो, टिकटें और हस्ताक्षर पढ़ने योग्य हैं।
- विशेष वर्णों के बिना एक साधारण फ़ाइल नाम का उपयोग करें।
- यदि आपको दोबारा प्रयास करने की आवश्यकता हो तो मूल दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें।