यह मार्गदर्शिका आपको क्या करने में मदद करती है
पेज क्रम को स्पष्ट रखते हुए फॉर्म अपलोड के लिए आधार, पैन, मार्कशीट, प्रमाणपत्र और अन्य दस्तावेजों को एक पीडीएफ में मिलाएं।
चरण-दर-चरण कार्यप्रवाह
प्रत्येक दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में तैयार करें
यदि कोई दस्तावेज़ अभी भी एक छवि है तो पहले फ़ोटो को पीडीएफ में बदलें।
मर्ज पीडीएफ खोलें
आधार, पैन, मार्कशीट और अन्य आवश्यक पीडीएफ अपलोड करें।
आदेश व्यवस्थित करें
प्रपत्र या संस्था द्वारा अनुरोधित क्रम में पृष्ठ डालें।
मर्ज करें और डाउनलोड करें
एक संयुक्त पीडीएफ बनाएं और प्रत्येक पृष्ठ की समीक्षा करें।
यदि आवश्यक हो तो संपीड़ित करें
यदि संयुक्त फ़ाइल अपलोड सीमा से ऊपर है तो कंप्रेस पीडीएफ का उपयोग करें।
सामान्य उपयोग के मामले
प्रवेश दस्तावेज़ बंडल
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
नौकरी आवेदन का समर्थन करने वाले दस्तावेज़
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
केवाईसी या सत्यापन अपलोड
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
छात्रवृत्ति और सरकारी पोर्टल दस्तावेज़ जमा करना
इस वर्कफ़्लो का उपयोग तब करें जब इस दस्तावेज़ को अपलोड करने से पहले छोटा, साफ़, संयुक्त या परिवर्तित करने की आवश्यकता हो।
अनुशंसित दृष्टिकोण
दस्तावेज़ के प्रकार और अपलोड नियम के आधार पर दृष्टिकोण चुनें।
| दस्तावेज़ प्रकार | सुझाया गया कार्यप्रवाह | क्या जांच करनी है |
|---|---|---|
| बायोडाटा या फॉर्म टेक्स्ट करें | मध्यम रूप से संपीड़ित करें | फ़ॉर्मेटिंग, लिंक, पेज ब्रेक और संपर्क विवरण |
| स्कैन किया हुआ प्रमाणपत्र | सावधानी से संपीड़ित करें | नाम, दिनांक, मोहरें, मुहरें और हस्ताक्षर |
| फ़ोन फ़ोटो दस्तावेज़ | छवि को पीडीएफ में बदलें, फिर यदि आवश्यक हो तो संपीड़ित करें | धुंधलापन, छाया, फसल के किनारे, और अभिविन्यास |
| एकाधिक दस्तावेज़ | पहले मर्ज करें, फिर कंप्रेस करें | पृष्ठ क्रम और क्या सभी आवश्यक पृष्ठ शामिल हैं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं आधार, पैन और मार्कशीट को एक फ़ाइल में मिला सकता हूँ?
हाँ। जब अपलोड पोर्टल एक संयुक्त दस्तावेज़ मांगता है तो मर्ज पीडीएफ का उपयोग करें।
क्या मुझे विलय से पहले या बाद में संपीड़ित करना चाहिए?
आम तौर पर पहले मर्ज करें, फिर अंतिम पीडीएफ को संपीड़ित करें ताकि अंतिम फ़ाइल आकार सीमा को पूरा कर सके।
क्या मैं डाउनलोड करने से पहले पृष्ठ क्रम बदल सकता हूँ?
हाँ। मर्ज किए गए पीडीएफ को निर्यात करने से पहले दस्तावेजों को सही क्रम में व्यवस्थित करें।
विलय के बाद मुझे क्या जांचना चाहिए?
पृष्ठ क्रम, पठनीयता और क्या कोई संवेदनशील पृष्ठ गलती से जोड़ा गया है, इसकी जाँच करें।
अंतिम अपलोड चेकलिस्ट
- अपलोड करने से पहले अंतिम पीडीएफ खोलें।
- आधिकारिक सीमा के विरुद्ध फ़ाइल आकार की जाँच करें।
- पुष्टि करें कि सभी पाठ, फ़ोटो, टिकटें और हस्ताक्षर पढ़ने योग्य हैं।
- विशेष वर्णों के बिना एक साधारण फ़ाइल नाम का उपयोग करें।
- यदि आपको दोबारा प्रयास करने की आवश्यकता हो तो मूल दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें।