このガイドが役立つこと
写真、証明書、履歴書、スキャンした文書からオンライン フォーム用のアップロード可能な PDF を作成します。変換、マージ、圧縮、検証をいつ行うべきかを学びます。
段階的なワークフロー
フォームの説明を読む
許可されるファイルの種類、最大サイズ、アップロード フィールドの数に注意してください。
画像を PDF に変換する
写真、スクリーンショット、スキャンした画像には「画像から PDF」を使用します。
必要に応じてドキュメントを結合する
Merge PDF は、フォームで 1 つの結合されたファイルが必要な場合にのみ使用してください。
最終的な PDF を圧縮する
ファイルが許容制限を超える場合は、「PDF の圧縮」を使用します。
開いて確認する
アップロードする前に、ページの順序、読みやすさ、ファイル名、最終的なサイズを確認してください。
一般的な使用例
政府のフォーム
アップロード前にこのドキュメントをより小さく、よりクリーンに、結合または変換する必要がある場合は、このワークフローを使用します。
大学入学フォーム
アップロード前にこのドキュメントをより小さく、よりクリーンに、結合または変換する必要がある場合は、このワークフローを使用します。
求人への応募
アップロード前にこのドキュメントをより小さく、よりクリーンに、結合または変換する必要がある場合は、このワークフローを使用します。
奨学金、KYC、証明書のアップロード
アップロード前にこのドキュメントをより小さく、よりクリーンに、結合または変換する必要がある場合は、このワークフローを使用します。
推奨されるアプローチ
ドキュメントの種類とアップロード ルールに基づいてアプローチを選択します。
| 文書の種類 | 推奨されるワークフロー | 何を確認するか |
|---|---|---|
| テキスト履歴書またはフォーム | 適度に圧縮する | 書式設定、リンク、改ページ、連絡先の詳細 |
| スキャンされた証明書 | 慎重に圧縮してください | 名前、日付、スタンプ、印鑑、サイン |
| 電話写真ドキュメント | 画像を PDF に変換し、必要に応じて圧縮します | ぼかし、影、トリミングエッジ、方向 |
| 複数の文書 | 最初にマージしてから圧縮します | ページの順序と必要なページがすべて含まれているかどうか |
よくある質問
オンライン フォーム用の PDF を作成するにはどうすればよいですか?
画像を PDF に変換し、必要に応じてページを結合し、限界まで圧縮し、アップロードする前に最終ファイルを確認します。
複数の写真から 1 つの PDF を作成できますか?
はい。複数の画像を Image to PDF にアップロードし、正しい順序で配置します。
PDF の結合をいつ使用する必要がありますか?
ポータルが 1 つの PDF で複数のドキュメントを要求する場合に使用します。
それでもアップロードが失敗した場合はどうすればよいですか?
ファイルの種類、ファイル サイズ、ファイル名、選択したドキュメント形式がポータルで許可されているかどうかを再確認してください。
最終アップロードチェックリスト
- アップロードする前に最終的な PDF を開いてください。
- ファイル サイズを公式の制限と比較して確認してください。
- すべての文字、写真、スタンプ、署名が読めることを確認してください。
- 特殊文字を含まない単純なファイル名を使用してください。
- 再試行する必要がある場合に備えて、元の文書を安全に保管してください。