ツールから始める
FilesDoctor OCR PDF ツールを開き、以下の手順を完了して、最終的な PDF をダウンロードします。この記事では、何を選択するか、何を確認するか、よくある間違いを回避する方法について説明します。
OCR PDF ツールを開くこのガイドを使用する場合
このガイドは、OCR か PDF to Word を選択する必要がある場合に役立ちます。これは、オンライン フォーム、求人応募、大学入学、政府ポータル、WhatsApp 共有、電子メールの添付ファイル、証明書、スキャンされたファイル、オフィス文書に特に役立ちます。
ファイルを小さくすることだけに重点を置かないでください。最終的な PDF が読み取り可能であり、アップロード ポータルで受け入れられることを常に確認してください。
ステップバイステップのガイド
以下の手順を順番に実行してください。
PDF 内のテキストを選択してみてください。
この手順を慎重に実行し、最終ファイルをダウンロードまたはアップロードする前に次の手順に進んでください。
テキストを選択できない場合は、OCR を使用してください。
この手順を慎重に実行し、最終ファイルをダウンロードまたはアップロードする前に次の手順に進んでください。
テキストがすでに選択可能な場合は、PDF to Word を使用します。
この手順を慎重に実行し、最終ファイルをダウンロードまたはアップロードする前に次の手順に進んでください。
出力の形式と精度を確認します。
この手順を慎重に実行し、最終ファイルをダウンロードまたはアップロードする前に次の手順に進んでください。
スキャンからの編集可能なテキストが必要な場合は、両方のツールを使用してください。
この手順を慎重に実行し、最終ファイルをダウンロードまたはアップロードする前に次の手順に進んでください。
推奨設定
最終ファイルをダウンロードする前に、この表を使用して適切なアプローチを選択してください。
| 状況 | おすすめ | なぜ役立つのか |
|---|---|---|
| 目標: スキャンしたテキストを検索する | OCR PDF を使用する | テキストを検索可能にします。 |
| 目標: テキスト PDF を編集する | PDF から Word への変換を使用する | Word文書を作成します。 |
| 目標: スキャンした PDF を編集する | OCRを使用してからPDFをWordに変換 | 2 ステップのワークフロー。 |
| 目標: サイズを縮小する | PDFの圧縮を使用する | 別の問題。 |
実践的なヒント
- OCR の精度はスキャンの品質に依存します。
- PDF から Word への変換は、実際のテキスト PDF で最もよく機能します。
- スキャンされたドキュメントの場合、通常は OCR が最初に行われます。
- 送信する前に最終ファイルを確認してください。
よくある質問
オンラインで OCR と PDF to Word を選択するにはどうすればよいですか?
FilesDoctor を開き、OCR PDF ツールを使用し、このページの手順に従って、最終ファイルをダウンロードします。
FilesDoctor は OCR と PDF to Word の選択に役立ちますか?
はい。 FilesDoctor を使用すると、不必要な手順を追加することなく、OCR か PDF to Word を選択するためのシンプルなブラウザ ワークフローが提供されます。
最終的な PDF の品質は変わりますか?
ファイルとアクションによって異なります。通常、マージと整理により品質が保たれます。強力な圧縮を行うと、特にスキャンしたドキュメントの画像の鮮明さが低下する可能性があります。
最終的な PDF をアップロードする前に何を確認する必要がありますか?
ファイルを開いて、ページの順序、読みやすさ、名前、日付、署名、スタンプ、画像、最終的なファイル サイズを確認します。
PDF がまだ大きすぎる場合はどうすればよいでしょうか?
不要なページを削除するか、より強力な圧縮を使用するか、アップロード ポータルで許可されている場合は 500 KB や 1 MB などの現実的なターゲット サイズを選択します。