Начните с инструмента
Откройте инструмент FilesDoctor OCR PDF, выполните следующие действия и загрузите окончательный PDF-файл. В этой статье объясняется, что выбрать, что проверить и как избежать распространенных ошибок.
Открыть инструмент OCR PDFКогда использовать это руководство
Это руководство полезно, если вам нужен выбор OCR или PDF в Word. Это особенно полезно для онлайн-форм, заявлений о приеме на работу, поступления в колледжи, правительственных порталов, обмена WhatsApp, вложений электронной почты, сертификатов, отсканированных файлов и офисных документов.
Не сосредотачивайтесь только на уменьшении размера файла. Всегда проверяйте, что окончательный PDF-файл читается и принимается порталом загрузки.
Пошаговое руководство
Выполните следующие действия по порядку.
Попробуйте выделить текст в PDF-файле.
Внимательно выполните этот шаг, затем перейдите к следующему, прежде чем загружать или загружать окончательный файл.
Используйте OCR, если текст невозможно выделить.
Внимательно выполните этот шаг, затем перейдите к следующему, прежде чем загружать или загружать окончательный файл.
Используйте PDF в Word, если текст уже доступен для выбора.
Внимательно выполните этот шаг, затем перейдите к следующему, прежде чем загружать или загружать окончательный файл.
Проверьте вывод на форматирование и точность.
Внимательно выполните этот шаг, затем перейдите к следующему, прежде чем загружать или загружать окончательный файл.
Используйте оба инструмента, если вам нужен редактируемый текст на скане.
Внимательно выполните этот шаг, затем перейдите к следующему, прежде чем загружать или загружать окончательный файл.
Рекомендуемые настройки
Используйте эту таблицу, чтобы выбрать правильный подход перед загрузкой окончательного файла.
| Ситуация | Рекомендация | Почему это помогает |
|---|---|---|
| Цель: поиск отсканированного текста | Используйте OCR PDF | Делает текст доступным для поиска. |
| Цель: редактировать текстовый PDF | Используйте PDF в Word | Создает документ Word. |
| Цель: редактировать отсканированный PDF-файл. | Используйте OCR, затем PDF в Word | Двухэтапный рабочий процесс. |
| Цель: уменьшить размер | Используйте сжатие PDF | Другая проблема. |
Практические советы
- Точность оптического распознавания символов зависит от качества сканирования.
- PDF в Word лучше всего работает с реальными текстовыми PDF-файлами.
- Для отсканированных документов OCR обычно стоит на первом месте.
- Просмотрите окончательный файл перед отправкой.
Часто задаваемые вопросы
Как мне выбрать OCR или PDF в Word онлайн?
Откройте FilesDoctor, используйте инструмент OCR PDF, следуйте инструкциям на этой странице и загрузите окончательный файл.
Полезен ли FilesDoctor для выбора OCR или PDF в Word?
Да. FilesDoctor предоставляет вам простой рабочий процесс браузера для выбора OCR или PDF в Word без добавления ненужных шагов.
Изменится ли окончательное качество PDF?
Это зависит от файла и действия. Слияние и организация обычно сохраняют качество. Сильное сжатие может снизить четкость изображения, особенно для отсканированных документов.
Что мне следует проверить перед загрузкой окончательного PDF-файла?
Откройте файл и проверьте порядок страниц, читаемость, имена, даты, подписи, печати, изображения и окончательный размер файла.
Что делать, если PDF-файл все еще слишком велик?
Удалите ненужные страницы, используйте более сильное сжатие или выберите реалистичный целевой размер, например 500 КБ или 1 МБ, если это позволяет портал загрузки.
Готовы продолжить?
Используйте FilesDoctor, чтобы подготовить PDF-файл к загрузке, совместному использованию, электронной почте, WhatsApp или отправке документов.
Открыть инструмент OCR PDF