คู่มือนี้ช่วยคุณทำอะไรได้บ้าง
เรียนรู้วิธีลดขนาด PDF สำหรับแบบฟอร์มงานราชการ บีบอัดใบรับรอง ประวัติย่อ เอกสารที่สแกน และ PDF พิสูจน์ตัวตนสำหรับการสมัครออนไลน์
ขั้นตอนการทำงานทีละขั้นตอน
ตรวจสอบคำแนะนำในการอัปโหลด
ค้นหาขนาด PDF สูงสุด ประเภทไฟล์ที่อนุญาต จำนวนหน้า และต้องรวมเอกสารหรือไม่
อัปโหลด PDF เพื่อบีบอัด PDF
ใช้เครื่องมือ FilesDoctor Compress PDF สำหรับใบรับรอง ประวัติย่อ หลักฐาน ID และหน้าที่สแกน
เลือกขนาดเป้าหมายที่ต้องการ
เลือกเป้าหมายที่ใกล้เคียงที่สุด เช่น 100KB, 200KB, 500KB หรือ 1MB ตามความต้องการของพอร์ทัล
เปิดผลลัพธ์ที่บีบอัด
ตรวจสอบข้อความ ภาพถ่าย ตราประทับ ลายเซ็น และหมายเลขเอกสารก่อนส่ง
เปลี่ยนชื่อและอัปโหลด PDF สุดท้าย
ใช้ชื่อที่ชัดเจน เช่น Certificate-name.pdf เพื่อให้ง่ายต่อการระบุระหว่างการส่งแบบฟอร์ม
กรณีการใช้งานทั่วไป
การสมัครงาน SSC การรถไฟ ตำรวจ ครู และหน่วยงานของรัฐ
ใช้ขั้นตอนการทำงานนี้เมื่อเอกสารนี้ต้องมีขนาดเล็กลง สะอาดขึ้น รวม หรือแปลงก่อนอัปโหลด
อัปโหลดประวัติย่อหรือ CV โดยที่พอร์ทัลปฏิเสธไฟล์ขนาดใหญ่
ใช้ขั้นตอนการทำงานนี้เมื่อเอกสารนี้ต้องมีขนาดเล็กลง สะอาดขึ้น รวม หรือแปลงก่อนอัปโหลด
การอัปโหลดใบรับรองที่ต้องอยู่ภายใต้ขนาดคงที่
ใช้ขั้นตอนการทำงานนี้เมื่อเอกสารนี้ต้องมีขนาดเล็กลง สะอาดขึ้น รวม หรือแปลงก่อนอัปโหลด
เอกสารรวมที่ควรลบหน้าพิเศษออกก่อนการบีบอัด
ใช้ขั้นตอนการทำงานนี้เมื่อเอกสารนี้ต้องมีขนาดเล็กลง สะอาดขึ้น รวม หรือแปลงก่อนอัปโหลด
แนวทางที่แนะนำ
เลือกแนวทางตามประเภทของเอกสารและกฎการอัปโหลด
| ประเภทเอกสาร | ขั้นตอนการทำงานที่แนะนำ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|---|
| ข้อความเรซูเม่หรือแบบฟอร์ม | บีบอัดในระดับปานกลาง | การจัดรูปแบบ ลิงก์ ตัวแบ่งหน้า และรายละเอียดการติดต่อ |
| ใบรับรองที่สแกน | บีบอัดอย่างระมัดระวัง | ชื่อ วันที่ ตราประทับ ตราประทับ และลายเซ็น |
| เอกสารภาพถ่ายทางโทรศัพท์ | รูปภาพเป็น PDF จากนั้นบีบอัดหากจำเป็น | เบลอ เงา ขอบครอบตัด และการวางแนว |
| เอกสารหลายฉบับ | รวมก่อนแล้วจึงบีบอัด | ลำดับหน้าและรวมหน้าที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ |
คำถามที่พบบ่อย
PDF ขนาดใดดีที่สุดสำหรับแบบฟอร์มงานราชการ
ใช้ขนาดที่แน่นอนที่พอร์ทัลอย่างเป็นทางการระบุไว้ ขีดจำกัดทั่วไปคือ 100KB, 200KB, 500KB หรือ 1MB
ฉันสามารถบีบอัดใบรับรองที่สแกนได้หรือไม่
ได้ แต่ตรวจสอบ PDF สุดท้ายอย่างระมัดระวัง เนื่องจากการบีบอัดข้อมูลที่รุนแรงอาจลดความชัดเจนของตราประทับ ตราประทับ และลายเซ็นได้
ฉันควรรวมเอกสารก่อนการบีบอัดหรือไม่
ผสานก่อนเมื่อพอร์ทัลขอให้รวม PDF หนึ่งไฟล์ จากนั้นบีบอัดไฟล์ที่ผสานในขั้นตอนสุดท้าย
จะเกิดอะไรขึ้นหากไฟล์ของฉันยังใหญ่เกินไป?
ลบหน้าว่าง ครอบตัดระยะขอบที่ไม่จำเป็น หรือเลือกขีดจำกัดที่อนุญาตให้สูงขึ้นเล็กน้อยหากพอร์ทัลมีหลายตัวเลือก
รายการตรวจสอบการอัปโหลดขั้นสุดท้าย
- เปิด PDF สุดท้ายก่อนอัปโหลด
- ตรวจสอบขนาดไฟล์กับขีดจำกัดอย่างเป็นทางการ
- ยืนยันว่าข้อความ รูปภาพ แสตมป์ และลายเซ็นทั้งหมดสามารถอ่านได้
- ใช้ชื่อไฟล์ธรรมดาโดยไม่มีอักขระพิเศษ
- เก็บเอกสารต้นฉบับไว้อย่างปลอดภัยในกรณีที่คุณจำเป็นต้องลองอีกครั้ง