Hướng dẫn này giúp bạn làm gì
Giảm kích thước PDF cho tài liệu xin hộ chiếu, bằng chứng địa chỉ, bằng chứng ID, chứng chỉ và tệp được quét trong khi vẫn giữ được chi tiết có thể đọc được.
Quy trình làm việc từng bước
Kiểm tra yêu cầu tải lên
Xác nhận loại tệp, giới hạn kích thước và danh mục tài liệu.
Chuẩn bị bản PDF chính xác
Sử dụng Hình ảnh sang PDF nếu bằng chứng của bạn hiện là một bức ảnh.
Nén theo kích thước cho phép
Sử dụng Nén PDF và chọn kích thước mà cổng yêu cầu.
Xem lại kết quả
Kiểm tra tên, địa chỉ, số tài liệu, ngày tháng, con dấu và chữ ký.
Tải lên tập tin đã được xác minh
Chỉ gửi sau khi xác nhận bản PDF cuối cùng mở đúng cách.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
Tệp PDF chứng minh địa chỉ
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Quét bằng chứng ID
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Hỗ trợ tải lên chứng chỉ
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Tổng hợp, nén hồ sơ xin cấp hộ chiếu
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Cách tiếp cận được đề xuất
Chọn cách tiếp cận dựa trên loại tài liệu và quy tắc tải lên.
| Loại tài liệu | Quy trình làm việc được đề xuất | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Sơ yếu lý lịch văn bản hoặc biểu mẫu | Nén vừa phải | Định dạng, liên kết, ngắt trang và chi tiết liên hệ |
| Chứng chỉ được quét | Nén cẩn thận | Tên, ngày tháng, con dấu, con dấu và chữ ký |
| Tài liệu ảnh điện thoại | Hình ảnh sang PDF, sau đó nén nếu cần | Làm mờ, đổ bóng, cắt cạnh và định hướng |
| Nhiều tài liệu | Hợp nhất trước, sau đó nén | Thứ tự trang và liệu tất cả các trang được yêu cầu có được bao gồm hay không |
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể nén tài liệu xin hộ chiếu không?
Có, nhưng hãy tuân theo các quy tắc tải lên chính thức và kiểm tra xem tất cả chi tiết vẫn có thể đọc được.
Bằng chứng ID có nên rất nhỏ?
Chỉ giảm nó đến giới hạn cần thiết. Việc nén quá nhiều có thể khiến số và địa chỉ khó đọc.
Trước tiên tôi có thể chuyển đổi ảnh tài liệu sang PDF không?
Đúng. Sử dụng Hình ảnh sang PDF trước khi nén nếu tài liệu của bạn là ảnh.
Tôi nên xác minh những gì trước khi tải lên?
Kiểm tra tên, địa chỉ, ngày tháng, số tài liệu, ảnh, đóng dấu và chữ ký.
Danh sách kiểm tra tải lên cuối cùng
- Mở bản PDF cuối cùng trước khi tải lên.
- Kiểm tra kích thước tập tin so với giới hạn chính thức.
- Xác nhận rằng tất cả văn bản, ảnh, tem và chữ ký đều có thể đọc được.
- Sử dụng tên tệp đơn giản không có ký tự đặc biệt.
- Giữ tài liệu gốc an toàn trong trường hợp bạn cần thử lại.