Hướng dẫn này giúp bạn làm gì
Tạo các tệp PDF sẵn sàng tải lên cho các biểu mẫu trực tuyến từ ảnh, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch và tài liệu được quét. Tìm hiểu thời điểm chuyển đổi, hợp nhất, nén và xác minh.
Quy trình làm việc từng bước
Đọc hướng dẫn biểu mẫu
Lưu ý loại tệp được phép, kích thước tối đa và số lượng trường tải lên.
Chuyển đổi hình ảnh sang PDF
Sử dụng Image to PDF cho ảnh, ảnh chụp màn hình và hình ảnh được quét.
Hợp nhất tài liệu nếu cần
Chỉ sử dụng Hợp nhất PDF khi biểu mẫu yêu cầu một tệp kết hợp.
Nén tệp PDF cuối cùng
Sử dụng Nén PDF khi tệp lớn hơn giới hạn cho phép.
Mở và xác minh
Kiểm tra thứ tự trang, khả năng đọc, tên tệp và kích thước cuối cùng trước khi tải lên.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
Biểu mẫu chính phủ
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Các mẫu đơn tuyển sinh đại học
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Đơn xin việc
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Tải lên học bổng, KYC và chứng chỉ
Sử dụng quy trình công việc này khi tài liệu này cần nhỏ hơn, gọn gàng hơn, được kết hợp hoặc chuyển đổi trước khi tải lên.
Cách tiếp cận được đề xuất
Chọn cách tiếp cận dựa trên loại tài liệu và quy tắc tải lên.
| Loại tài liệu | Quy trình làm việc được đề xuất | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Sơ yếu lý lịch văn bản hoặc biểu mẫu | Nén vừa phải | Định dạng, liên kết, ngắt trang và chi tiết liên hệ |
| Chứng chỉ được quét | Nén cẩn thận | Tên, ngày tháng, con dấu, con dấu và chữ ký |
| Tài liệu ảnh điện thoại | Hình ảnh sang PDF, sau đó nén nếu cần | Làm mờ, đổ bóng, cắt cạnh và định hướng |
| Nhiều tài liệu | Hợp nhất trước, sau đó nén | Thứ tự trang và liệu tất cả các trang được yêu cầu có được bao gồm hay không |
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tạo bản PDF cho biểu mẫu trực tuyến?
Chuyển đổi hình ảnh sang PDF, hợp nhất các trang nếu cần, nén đến giới hạn và kiểm tra tệp cuối cùng trước khi tải lên.
Tôi có thể tạo một bản PDF từ nhiều ảnh không?
Đúng. Tải nhiều hình ảnh lên Image to PDF và sắp xếp chúng theo đúng thứ tự.
Khi nào tôi nên sử dụng Hợp nhất PDF?
Sử dụng nó khi cổng yêu cầu nhiều tài liệu trong một bản PDF.
Nếu tải lên vẫn thất bại thì sao?
Kiểm tra lại loại tệp, kích thước tệp, tên tệp và liệu cổng thông tin có cho phép định dạng tài liệu đã chọn hay không.
Danh sách kiểm tra tải lên cuối cùng
- Mở bản PDF cuối cùng trước khi tải lên.
- Kiểm tra kích thước tập tin so với giới hạn chính thức.
- Xác nhận rằng tất cả văn bản, ảnh, tem và chữ ký đều có thể đọc được.
- Sử dụng tên tệp đơn giản không có ký tự đặc biệt.
- Giữ tài liệu gốc an toàn trong trường hợp bạn cần thử lại.