何时使用本指南
当您需要从扫描的 PDF 中提取文本时,本指南非常有用。它对于在线表格、工作申请、大学招生、政府门户、WhatsApp 共享、电子邮件附件、证书、扫描文件和办公文档特别有用。
不要只专注于使文件变小。请务必检查最终的 PDF 是否可读并被上传门户接受。
分步指南
按顺序执行以下步骤。
打开 FilesDoctor OCR PDF。
请仔细执行此步骤,然后继续执行下一步,然后再下载或上传最终文件。
上传扫描的 PDF。
请仔细执行此步骤,然后继续执行下一步,然后再下载或上传最终文件。
运行 OCR 文本识别。
请仔细执行此步骤,然后继续执行下一步,然后再下载或上传最终文件。
下载或复制识别的文本。
请仔细执行此步骤,然后继续执行下一步,然后再下载或上传最终文件。
检查重要细节的准确性。
请仔细执行此步骤,然后继续执行下一步,然后再下载或上传最终文件。
推荐设置
下载最终文件之前,请使用此表选择正确的方法。
| 情况 | 推荐 | 为什么有帮助 |
|---|---|---|
| 打印文本扫描 | 良好的 OCR 结果 | 通常可读。 |
| 文字模糊 | 结果不佳 | 如果可能的话重新扫描。 |
| 小文字 | 可能需要更高的质量 | 手动检查。 |
| 手写 | 准确度有限 | 可能需要手动输入。 |
实用技巧
- 使用清晰的扫描可以更好地提取文本。
- 在 OCR 之前旋转页面。
- 避免低分辨率图像。
- 手动检查姓名、号码、日期和地址。
常问问题
如何在线从扫描的 PDF 中提取文本?
打开 FilesDoctor,使用 OCR PDF 工具,按照本页上的步骤操作,然后下载最终文件。
FilesDoctor 对于从扫描的 PDF 中提取文本有用吗?
是的。 FilesDoctor 为您提供了一个简单的浏览器工作流程,用于从扫描的 PDF 中提取文本,而无需添加不必要的步骤。
最终的 PDF 质量会改变吗?
这取决于文件和操作。合并和组织通常可以保持质量。强压缩会降低图像清晰度,尤其是扫描文档。
上传最终 PDF 之前我应该检查什么?
打开文件并检查页面顺序、可读性、名称、日期、签名、图章、图像和最终文件大小。
如果 PDF 仍然太大怎么办?
删除不必要的页面,使用更强的压缩,或者选择实际的目标大小,例如 500KB 或 1MB(如果上传门户允许)。