Τι σας βοηθά να κάνετε αυτός ο οδηγός
Δημιουργήστε PDF έτοιμα για μεταφόρτωση για ηλεκτρονικές φόρμες από φωτογραφίες, πιστοποιητικά, βιογραφικά και σαρωμένα έγγραφα. Μάθετε πότε να κάνετε μετατροπή, συγχώνευση, συμπίεση και επαλήθευση.
Βήμα προς βήμα ροή εργασίας
Διαβάστε τις οδηγίες της φόρμας
Σημειώστε τον επιτρεπόμενο τύπο αρχείου, το μέγιστο μέγεθος και τον αριθμό των πεδίων μεταφόρτωσης.
Μετατροπή εικόνων σε PDF
Χρησιμοποιήστε την εικόνα σε PDF για φωτογραφίες, στιγμιότυπα οθόνης και σαρωμένες εικόνες.
Συγχώνευση εγγράφων εάν χρειάζεται
Χρησιμοποιήστε το Merge PDF μόνο όταν η φόρμα ζητά ένα συνδυασμένο αρχείο.
Συμπιέστε το τελικό PDF
Χρησιμοποιήστε το Compress PDF όταν το αρχείο είναι μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο όριο.
Ανοίξτε και επαληθεύστε
Ελέγξτε τη σειρά σελίδων, την αναγνωσιμότητα, το όνομα αρχείου και το τελικό μέγεθος πριν από τη μεταφόρτωση.
Περιπτώσεις κοινής χρήσης
Κυβερνητικά έντυπα
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ροή εργασίας όταν αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι μικρότερο, καθαρότερο, συνδυασμένο ή μετατροπή πριν από τη μεταφόρτωση.
Έντυπα εισαγωγής στο κολέγιο
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ροή εργασίας όταν αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι μικρότερο, καθαρότερο, συνδυασμένο ή μετατροπή πριν από τη μεταφόρτωση.
Αιτήσεις εργασίας
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ροή εργασίας όταν αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι μικρότερο, καθαρότερο, συνδυασμένο ή μετατροπή πριν από τη μεταφόρτωση.
Υποτροφίες, KYC και μεταφορτώσεις πιστοποιητικών
Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ροή εργασίας όταν αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι μικρότερο, καθαρότερο, συνδυασμένο ή μετατροπή πριν από τη μεταφόρτωση.
Συνιστώμενη προσέγγιση
Επιλέξτε την προσέγγιση με βάση τον τύπο του εγγράφου και τον κανόνα μεταφόρτωσης.
| Τύπος εγγράφου | Προτεινόμενη ροή εργασιών | Τι να ελέγξετε |
|---|---|---|
| Κείμενο βιογραφικού ή φόρμας | Συμπιέστε μέτρια | Μορφοποίηση, σύνδεσμοι, αλλαγές σελίδας και στοιχεία επικοινωνίας |
| Σαρωμένο πιστοποιητικό | Συμπιέστε προσεκτικά | Ονόματα, ημερομηνίες, σφραγίδες, σφραγίδες και υπογραφές |
| Φωτογραφικό έγγραφο τηλεφώνου | Η εικόνα σε PDF και, στη συνέχεια, συμπιέστε εάν χρειάζεται | Θάμπωμα, σκιές, άκρες περικοπής και προσανατολισμός |
| Πολλαπλά έγγραφα | Πρώτα συγχώνευση και μετά συμπίεση | Σειρά σελίδων και εάν περιλαμβάνονται όλες οι απαιτούμενες σελίδες |
FAQ
Πώς μπορώ να φτιάξω ένα PDF για μια ηλεκτρονική φόρμα;
Μετατρέψτε τις εικόνες σε PDF, συγχωνεύστε σελίδες εάν απαιτείται, συμπιέστε στο όριο και ελέγξτε το τελικό αρχείο πριν το ανεβάσετε.
Μπορώ να φτιάξω ένα PDF από πολλές φωτογραφίες;
Ναί. Μεταφορτώστε πολλές εικόνες στο Image σε PDF και τακτοποιήστε τις με τη σωστή σειρά.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω το Merge PDF;
Χρησιμοποιήστε το όταν η πύλη ζητά πολλά έγγραφα σε ένα PDF.
Τι γίνεται αν η μεταφόρτωση εξακολουθεί να αποτύχει;
Ελέγξτε ξανά τον τύπο αρχείου, το μέγεθος αρχείου, το όνομα αρχείου και εάν η πύλη επιτρέπει την επιλεγμένη μορφή εγγράφου.
Λίστα ελέγχου τελικής μεταφόρτωσης
- Ανοίξτε το τελικό PDF πριν το ανεβάσετε.
- Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου σε σχέση με το επίσημο όριο.
- Επιβεβαιώστε ότι όλα τα κείμενα, οι φωτογραφίες, οι σφραγίδες και οι υπογραφές είναι ευανάγνωστα.
- Χρησιμοποιήστε ένα απλό όνομα αρχείου χωρίς ειδικούς χαρακτήρες.
- Διατηρήστε το αρχικό έγγραφο ασφαλές σε περίπτωση που χρειαστεί να προσπαθήσετε ξανά.