何時使用本指南
当您需要将扫描的 PDF 转换为可搜索的 PDF 时，本指南非常有用。它對於線上表格、工作申請、大學招生、政府入口網站、WhatsApp 共享、電子郵件附件、證書、掃描文件和辦公室文件特別有用。
簡單的建議：
不要只專注於使文件變小。請務必檢查最終的 PDF 是否可讀並被上傳入口網站接受。
逐步指南
按順序執行以下步驟。
開啟 FilesDoctor OCR PDF。
請仔細執行此步驟，然後繼續下一步，然後再下載或上傳最終檔案。
上傳掃描的 PDF 檔案。
請仔細執行此步驟，然後繼續下一步，然後再下載或上傳最終檔案。
運行 OCR 文字識別。
請仔細執行此步驟，然後繼續下一步，然後再下載或上傳最終檔案。
下載可搜尋的輸出。
請仔細執行此步驟，然後繼續下一步，然後再下載或上傳最終檔案。
Test search by finding a name or keyword inside the PDF.
請仔細執行此步驟，然後繼續下一步，然後再下載或上傳最終檔案。
推薦設定
下載最終檔案之前，請使用此表選擇正確的方法。
| 情況 | 推薦 | 為什麼有幫助 |
|---|---|---|
| 辦公室記錄 | 可搜尋的 PDF | 很容易找到資訊。 |
| 證書 | OCR 可能有幫助 | 檢查姓名和日期。 |
| 發票 | Searchable archive | 對會計很有用。 |
| 學習筆記 | 可搜尋筆記 | Good for revision. |
實用技巧
- 使用高品質掃描。
- Avoid shadows and blur.
- Rotate pages before OCR if needed.
- Review numbers and names manually.
常問問題
如何將 PDF 掃描為可在線上搜尋的 PDF？
開啟 FilesDoctor，使用 OCR PDF 工具，依照本頁的步驟操作，然後下載最終檔案。
FilesDoctor 將掃描的 PDF 轉換為可搜尋的 PDF 有用嗎？
是的。 FilesDoctor 為您提供了一個簡單的瀏覽器工作流程，可將掃描的 PDF 轉換為可搜尋的 PDF，而無需添加不必要的步驟。
最終的 PDF 品質會改變嗎？
這取決於文件和操作。合併和組織通常可以保持品質。強壓縮會降低影像清晰度，尤其是掃描文件。
上傳最終 PDF 之前我應該檢查什麼？
開啟檔案並檢查頁面順序、可讀性、名稱、日期、簽名、圖章、圖像和最終檔案大小。
如果 PDF 仍然太大怎麼辦？
刪除不必要的頁面，使用更強的壓縮，或選擇實際的目標大小，例如 500KB 或 1MB（如果上傳入口網站允許）。