何時使用本指南
當您需要從掃描的 PDF 中提取文字時,本指南非常有用。它對於線上表格、工作申請、大學招生、政府入口網站、WhatsApp 共享、電子郵件附件、證書、掃描文件和辦公室文件特別有用。
不要只專注於使文件變小。請務必檢查最終的 PDF 是否可讀並被上傳入口網站接受。
逐步指南
按順序執行以下步驟。
開啟 FilesDoctor OCR PDF。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
上傳掃描的 PDF。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
運行 OCR 文字識別。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
下載或複製識別的文字。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
檢查重要細節的準確性。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
推薦設定
下載最終檔案之前,請使用此表選擇正確的方法。
| 情況 | 推薦 | 為什麼有幫助 |
|---|---|---|
| 列印文字掃描 | 良好的 OCR 結果 | 通常可讀。 |
| 文字模糊 | 結果不佳 | Rescan if possible. |
| 小文字 | May need higher quality | 手動檢查。 |
| 手寫 | Limited accuracy | 可能需要手動輸入。 |
實用技巧
- 使用清晰的掃描可以更好地提取文字。
- 在 OCR 之前旋轉頁面。
- 避免低解析度影像。
- 手動檢查姓名、號碼、日期和地址。
常問問題
如何在線上從掃描的 PDF 中提取文字?
開啟 FilesDoctor,使用 OCR PDF 工具,依照本頁的步驟操作,然後下載最終檔案。
Is FilesDoctor useful for extracting text from scanned PDFs?
Yes. FilesDoctor gives you a simple browser workflow for extracting text from scanned PDFs without adding unnecessary steps.
最終的 PDF 品質會改變嗎?
這取決於文件和操作。合併和組織通常可以保持品質。強壓縮會降低影像清晰度,尤其是掃描文件。
上傳最終 PDF 之前我應該檢查什麼?
開啟檔案並檢查頁面順序、可讀性、名稱、日期、簽名、圖章、圖像和最終檔案大小。
如果 PDF 仍然太大怎麼辦?
刪除不必要的頁面,使用更強的壓縮,或選擇實際的目標大小,例如 500KB 或 1MB(如果上傳入口網站允許)。