何時使用本指南
當您需要使掃描的 PDF 可搜尋時,本指南非常有用。它對於線上表格、工作申請、大學招生、政府入口網站、WhatsApp 共享、電子郵件附件、證書、掃描文件和辦公室文件特別有用。
簡單的建議:
不要只專注於使文件變小。請務必檢查最終的 PDF 是否可讀並被上傳入口網站接受。
逐步指南
按順序執行以下步驟。
開啟 FilesDoctor OCR PDF。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
上傳您的掃描版 PDF。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
選擇 OCR 處理。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
下載可搜尋的 PDF 或文字輸出。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
在最終文件中搜尋以確認其有效。
請仔細執行此步驟,然後繼續下一步,然後再下載或上傳最終檔案。
推薦設定
下載最終檔案之前,請使用此表選擇正確的方法。
| 情況 | 推薦 | 為什麼有幫助 |
|---|---|---|
| 乾淨掃描 | 最佳 OCR 結果 | 文字更容易辨識。 |
| 掃描模糊 | 精度較低 | 重新拍攝或重新掃描。 |
| 橫向掃描 | 先旋轉 | 提高識別度。 |
| 手寫文字 | 可能效果不好 | 需要人工審核。 |
實用技巧
- 使用乾淨的掃描。
- 在 OCR 之前橫向旋轉頁面。
- 如果檔案太大,請在 OCR 後進行壓縮。
- 手動檢查重要文字。
常問問題
如何使掃描的 PDF 可以在線上搜尋?
開啟 FilesDoctor,使用 OCR PDF 工具,依照本頁的步驟操作,然後下載最終檔案。
FilesDoctor 對於使掃描的 PDF 可搜尋有用嗎?
是的。 FilesDoctor 為您提供了一個簡單的瀏覽器工作流程,無需添加不必要的步驟即可搜尋掃描的 PDF。
最終的 PDF 品質會改變嗎?
這取決於文件和操作。合併和組織通常可以保持品質。強壓縮會降低影像清晰度,尤其是掃描文件。
上傳最終 PDF 之前我應該檢查什麼?
開啟檔案並檢查頁面順序、可讀性、名稱、日期、簽名、圖章、圖像和最終檔案大小。
如果 PDF 仍然太大怎麼辦?
刪除不必要的頁面,使用更強的壓縮,或選擇實際的目標大小,例如 500KB 或 1MB(如果上傳入口網站允許)。